职场礼仪,你知多少?

2018年9月29日   点击人次: 36   

职场礼仪是指在职场社交活动中所表达一定礼节的仪式或者方式。礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的基础。职场中人学习礼仪具有重要的现实意义。个人学好礼仪有利于提高自身的素质、丰富内涵,增添自信,同时有利于增进人际关系,营造和谐友好气氛。员工代表企业,因此重视礼仪的企业有利于塑造职业形象、塑造公司形象和创造良好的效益!


一、职场形象礼仪

在职场上想取得成功,给他人一个良好的形象可以加分不少,良好的职业形象包括:仪容、着装、语言和礼节!一般来说,女员工,上班期间应化清雅淡妆,最基本要涂口红、眼线和画眉毛,如有脱妆,需及时补妆,不可当众补妆。女员工保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男员工,上班期间面部应该保持清洁,修面剃须,不能留有鼻毛。保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。微笑是最有魅力的礼仪,也是最好的无声语言,平时工作中要多保持微笑,有利于与同事,与客户建立良好的人际关系。


二、职场风度礼仪

职场风度礼仪包括站姿、坐姿、行姿和手势等。良好的职场风度让人更喜欢接近你,你的机会也比别人多。

1、正确的站姿:头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并。身体重心主要支撑于脚掌 脚弓上。从侧面看,头部肩部、上体与下肢应在一条垂直线上。女员工站立时脚后跟紧靠,双脚呈“V”型(45-60度),双手交叉放于腹前和“丁字步站姿”。男员工站立时双脚与肩同宽,身体正直平稳,双手向后交叉,左手在下,右手在上,放于腹后或自然垂直。

2、正确坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的三分之二,后背轻靠椅背,双膝自然并拢头平正,挺胸、夹肩、立腰。女员工膝盖紧靠,成直角,“双脚垂直式坐姿,双脚左放(右放)式、曲伸式坐姿”。男员工肩部放松,膝盖成直角或叠放或前伸或是交叉放置,两手自然放在双膝上。
3、正确行姿:女员工要尽量走成一直线。男员工走路时双脚走于二平线,即“平行”步。
4、正确手势:在给客人指示方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。


三、职场社交礼仪
1、电话礼仪:电话铃响3声之后接起。在电话机旁边准备好记录用的纸笔,接电话时音量适度,不要过高。重要的第一声,要有“我代表单位形象”的意识。要有喜悦的心情,要抱着“对方看着我”的心态去面对。清晰明朗的声音,电话过程中绝对不能抽烟,吃零食。及时回复工作上的未接来电。

2、握手礼仪:握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时双方的上身微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手相握,上下抖几下(三到五下),眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中;握手要讲究卫生。

3、介绍礼仪:相互介绍时双方都要起立,相互致意。坐着打招呼是与礼仪不符的,显得不够礼貌。在介绍时要准确地记住对方的姓名,在交谈时可以增加亲近感。如不清楚对方的姓名时,可悄悄通过其他人确认。将名片放在方便取用的地方。向对方说 “你好,我是……。”,同时恭敬地将名片递给对方。名片尽可能在保持整洁的状态下多准备一些。如果名片不够,要表示歉意,可以先留电话。4、名片礼仪:要保持名片或名片夹的清洁、平整;名片可放在上衣口袋里或者收到自己的名片夹。接受对方名片时,应保持恭敬之意,双手捧接,并表示感谢。接受名片后应仔细观看上面的内容,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重;切忌马马虎虎瞟一眼,顺便塞进衣袋里,显得很不尊重对方。赠与别人名片的时候要将名片方向朝向对方,让对方在接受名片时就能正方向地看到名片内容。

5、电梯礼仪:乘电梯时,如果电梯内没有其他人,应在他人之前进入电梯,按住“开”的按钮,等他人进入电梯。如电梯内有人,则无论进出都礼让三先。电梯内不可大声喧哗或是嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人,后进的人应面向电梯门站立。

此外,职场中千万不要忘记,时刻使用文明用语!
1.“请进!”。“您好!请问您是?”。“请问您找谁?”
2.“对不起,您要找的人不在,是否留下您的姓名和联系电话,我代告知。”或“请您改日再来。”
3.“对不起,您找错了地方。”或“对不起,这是办公室,这里没有这个人。”或“这是办**公室,您找的人是在**办公室。”或“××同志在×楼,我带您去。”
4.“不好意思,让您久等了,请坐(请喝茶)。”
5.“麻烦有事提前告诉我好吗?”
6.“请稍等,我马上为您办理。”
7.“对不起,这个问题我们需要了解下,请留下您的联系电话,我们将尽快给您答复,好吗?”
8.向来访者告辞:“请慢走,再见!”或“您走好,再见!

 

总之,学好职场礼仪,走遍天下都不怕!只有知礼、懂礼、习礼、用礼,才可以彬彬有礼!一个懂职场礼仪的人,也可以走得更远!



供稿|就协办公室

编辑|就协新媒体宣传中心